Kaufmännische Fachkräfte in Thüringen finden

– Mit Herz, Erfahrung & InTime PersonalSolutions

Fachkräfte für Finanzen, Verwaltung & Büro – direkt aus Thüringen

Thüringen ist ein Land mit soliden Werten, starkem Mittelstand und wachsendem Bedarf an qualifizierten kaufmännischen Fachkräften. Ob Bankkaufleute, Sachbearbeiter:innen oder Assistenzkräfte – gut ausgebildetes Personal ist der Schlüssel für stabile Prozesse, exzellenten Kundenservice und wirtschaftliches Wachstum. Doch gerade in Zeiten von Fachkräftemangel, Digitalisierung und Generationswechsel wird es für Unternehmen in Thüringen immer herausfordernder, die passenden Mitarbeitenden zu finden, die auch langfristig im Unternehmen bleiben.

InTime PersonalSolutions ist seit vielen Jahren auf genau diese Herausforderung spezialisiert: Wir bringen Arbeitgeber aus dem Finanz-, Office- und Dienstleistungsbereich mit Menschen zusammen, die nicht nur fachlich überzeugen – sondern auch menschlich ins Team passen. Regional verwurzelt, persönlich ansprechbar, effizient im Prozess.

 

Denn wir glauben: Wer heute erfolgreich Personal finden will, braucht mehr als nur Stellenanzeigen. Er braucht Partner, die den Markt kennen – und Menschen verstehen.


Typische Herausforderungen – und wie wir sie lösen

Kaufmännische Fachkräfte sind gefragt – und schwer zu finden

Während sich der Arbeitsmarkt weiter zuspitzt, stehen viele Unternehmen in Thüringen vor denselben Fragen:

Wie finde ich qualifizierte Mitarbeitende, die zuverlässig, präzise und teamfähig sind? Und wie stelle ich sicher, dass sie auch bleiben?

 

Gerade im Finanzwesen, bei Banken, Versicherungen oder Kanzleien braucht es Menschen mit hoher fachlicher Sorgfalt – und oft auch mit spezieller Software-Erfahrung, zum Beispiel mit DATEV, SAP oder bankinternen Tools.

Häufige Engpässe im Recruiting

  • Es gehen kaum passende Bewerbungen ein – aufgrund zu komplizierter Stellenanzeigen 
  • Gute Kandidatinnen und Kandidaten springen im letzten Moment ab oder passen menschlich nicht ins Team
  • Die Besetzung wichtiger Positionen dauert zu lange, was sich negativ auf die Produktivität und die Servicequalität auswirkt.
  • Interne HR-Teams sind ausgelastet und können keine aktive Suche betreiben
  • Ein häufig nicht gut funktionierendes Absagemanagement bringt der Firma ein negatives Image

 

Leerer Büroplatz in Thüringer Firmen. Mitarbeiter finden und binden in Thüringen.
Engpässe im Recruiting führen zu leeren Arbeitsplätzen in Thüriner Büros
Firmenstruktur Personalfindung Erfurt im Kaufmännischen Bereich
Haben Sie Ihre Recruiting Struktur im Unternehmen beleuchtet?

Wir denken weiter als den Lebenslauf - was eine passende Personalvermittlung ausmacht

Als erfahrene Personalvermittlung für kaufmännische Fachkräfte in Thüringen wissen wir:

Ein gutes Matching beginnt nicht mit einem Zeugnis, sondern mit einem Gespräch.

Deshalb legen wir bei InTime PersonalSolutions besonderen Wert auf:

  • Soft-Skill-Abgleich: Wie kommuniziert die Person? Passt sie zur Unternehmenskultur? Wer steckt hinter dem Lebenslauf?
  • Systemwissen: Hat die Bewerberin Erfahrung mit branchenspezifischer Software?
  • Persönlichkeit und Auftreten: Gerade im Kundenkontakt ist der erste Eindruck entscheidend

 

Unsere Lösung: Persönlich. Passgenau. Professionell.

Spezialisiert auf kaufmännische Fachkräfte

InTime PersonalSolutions konzentriert sich gezielt auf die Vermittlung von kaufmännischem Fachpersonal – und das mit Erfolg. Denn gerade in sensiblen Bereichen wie Finanzwesen, Buchhaltung oder Administration sind Vertrauen, Sorgfalt und Fingerspitzengefühl entscheidend.

 

Unsere Kandidatinnen und Kandidaten kommen aus folgenden Bereichen:

  • Bankkaufleute
  • Sachbearbeitung (z. B. Kredit, Versicherung, Sachbearbeitung)
  • Assistenz & Office-Management
  • Buchhaltung, Lohn & Gehalt
  • Steuerfachangestellte
  • Empfangs- und Verwaltungskräfte
  • Vertriebsinnendienst
Personal finden Erfurt, Gotha, Thüringen für Assistenz- und Büro
Assistenz- und Bürotätigkeiten
Personal finden Erfurt, Weimar, Thüringen für Sachbearbeitung, Office-Management
Sachbearbeitung, Office-Management
Personal finden Erfurt, Weimar, Thüringen für Buchhaltung, Verwaltung Steuerfachangestellte Thüringen
Buchhaltung und Verwaltung

Wir vermitteln Persönlichkeiten – keine Profile

Jede Bewerbung, die wir weiterleiten, wurde persönlich gesichtet und im Gespräch geprüft. Wir achten nicht nur auf die Qualifikation – sondern vor allem auf die Passgenauigkeit zum Unternehmen, zum Team und zu den Aufgaben.

 

Unser Ziel: Fachkräfte, die bleiben.

Nicht die schnellste Besetzung, sondern die richtige.

 

Das macht InTime PersonalSolutions besonders

→ Fokussierung auf kaufmännische Fachbereiche
→ Persönliche Betreuung von Kundinnen und Kunden durch feste Ansprechpartner
→ Regionales Netzwerk und gute Marktkenntnis in Thüringen
→ Schnelligkeit durch aktiven Talentpool
→ Ehrliche Rückmeldungen – auch wenn mal kein Perfect Match dabei ist

Vorteile für Unternehmen in Thüringen

Wir verstehen den Markt – und die Menschen

InTime PersonalSolutions ist nicht nur in Thüringen ansässig, sondern auch dort verwurzelt. Wir kennen die Anforderungen regionaler Arbeitgeber genauso gut wie die Wünsche und Lebenssituationen der Menschen, die hier leben und arbeiten wollen.

 

Ob mittelständische Familienunternehmen in Gotha oder Betriebe in Erfurt – unsere Empfehlungen beruhen auf echter Marktkenntnis und persönlicher Erfahrung, nicht auf automatisierten Matching-Algorithmen.

 

Ihre Vorteile auf einen Blick

 

✓ Zeitersparnis

Wir übernehmen Vorauswahl, Interviews und Koordination – Sie sehen nur passende Kandidaten.

✓ Qualität statt Quantität

Wir schlagen nur Personen vor, die wirklich zum Anforderungsprofil und zur Unternehmenskultur passen.

✓ Schnelligkeit

Durch unseren aktiven Bewerberpool und die direkte Ansprache besetzen wir Positionen oft deutlich schneller als herkömmliche Ausschreibungen.

✓ Langfristige Besetzungen

Unser Ziel ist es nicht, kurzfristige Lücken zu füllen – sondern dauerhafte Lösungen zu schaffen.

✓ Vertraulichkeit und Diskretion

Besonders im sensiblen Finanzumfeld ist eine zurückhaltende Vorgehensweise oft entscheidend.

 

Wo wir besonders häufig unterstützen

  • → Banken
  • → Versicherungsdienstleister
  • → Steuerkanzleien
  • → Ingenieurbüros, Architekturbüros
  • → Industrieunternehmen mit kaufmännischem Verwaltungsbedarf
  • → Dienstleister mit Innendienst-Strukturen
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So läuft die Zusammenarbeit mit uns ab

Klar. Strukturiert. Persönlich.

Viele unserer Kundinnen und Kunden schätzen besonders, dass wir ihnen Arbeit abnehmen, ohne sie aus der Hand zu reißen. Wir arbeiten strukturiert – aber immer mit einem offenen Ohr und einem klaren Fokus auf die individuelle Situation.

Zeitarbeit und Personal finden Kaufmännisch in Thüringen Erfurt, Weimar, Gotha, Eisenach
Beleuchtung Anforderungsprofil
Personal finden und geeignete Vorauswahl durch In Time Peronal Solutions
Geeignete Kandidatenauswahl
Personalüberlassung und Probezeit Personal finden Kaufmännisch in Thüringen Erfurt, Weimar, Gotha, Eisenach
Begleitung beim Einstieg

Damit Sie wissen, worauf Sie sich verlassen können, erklären wir hier Schritt für Schritt, wie die Zusammenarbeit mit InTime PersonalSolutions abläuft:

1. Erstgespräch & Anforderungsprofil

In einem persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam, welche Position Sie besetzen möchten, welche fachlichen Anforderungen bestehen und welche Persönlichkeit gut ins Team passt. Je genauer das Bild, desto besser das Matching.


2. Kandidatensuche & Vorauswahl

Wir aktivieren unser Netzwerk, greifen auf unseren gepflegten Bewerberpool zurück und sprechen gezielt passende Kandidatinnen und Kandidaten an. Erst nach sorgfältiger Vorauswahl stellen wir Ihnen passende Personen vor.


3. Vorstellung & Rückmeldung

 

Sie erhalten konkrete Profile – transparent aufbereitet, mit Stärken, Werdegang und persönlichen Eindrücken. Sie entscheiden, wen Sie kennenlernen möchten. Auf Wunsch koordinieren wir auch die Gespräche.


4. Begleitung beim Einstieg

Nach erfolgreicher Auswahl begleiten wir den Einstieg und stehen sowohl Ihnen als auch der neuen Fachkraft in der Einarbeitungsphase zur Seite – falls nötig, auch mit Feedback oder Nachjustierung.


Warum Thüringen? Warum jetzt?

Ein Wirtschaftsstandort mit Zukunft – und Bodenhaftung

Thüringen bietet mehr als eine zentrale Lage in Deutschland. Hier finden Unternehmen gut ausgebaute Infrastrukturen, verlässliche Netzwerke und motivierte Fachkräfte, die sich bewusst für ein Leben und Arbeiten in der Region entscheiden. Gerade im kaufmännischen Bereich sind die Ansprüche an Verbindlichkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit hoch – Werte, die viele Thüringer Fachkräfte auszeichnen.

 

Menschen, die bleiben – oder zurückkommen wollen

Immer mehr qualifizierte Fachkräfte kehren nach dem Studium oder Ausbildung in die Heimat zurück. Andere entscheiden sich bewusst gegen die Großstadt und für ein stabiles berufliches Umfeld mit Lebensqualität. Wer sich für Thüringen entscheidet, sucht oft nicht nur einen Job – sondern ein Team, in dem er oder sie ankommen kann.

 

InTime PersonalSolutions ist hier die verbindende Schnittstelle:

zwischen engagierten Menschen und verantwortungsvollen Unternehmen.

 

Wir sind dort, wo Sie sind

Unsere Vermittlungen erfolgen überwiegend in:

  • Erfurt
  • Arnstadt
  • Jena
  • Gera
  • Weimar
  • Gotha
  • Eisenach
  • Saalfeld
  • Nordhausen
  • sowie vielen weiteren Städten und Landkreisen im Freistaat

 

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Zentral erreichbar – aus Neudietendorf für ganz Thüringen

Ortsschild Neudietendorf Thüringen
Foto: © Jakob Funk/EAT

Mit regionaler Präsenz und persönlichem Kontakt vor Ort stärken wir nicht nur einzelne Teams – sondern den gesamten Wirtschaftsstandort Thüringen. Unser Firmensitz in Neudietendorf liegt zentral im Herzen des Freistaats. Von hier aus begleiten wir Unternehmen und kaufmännische Fachkräfte in der gesamten Region – schnell, persönlich und zuverlässig.


Fazit: Die richtigen Menschen machen den Unterschied

Kaufmännische Fachkräfte sind das Rückgrat jedes funktionierenden Unternehmens – ob im Bankwesen, im Office-/Bürobereich oder im Dienstleistungssektor. Wer in Thüringen nach passenden Mitarbeitenden sucht, braucht mehr als digitale Plattformen. Er braucht Partner, die zuhören, verstehen und vorausschauend handeln.

 

 

InTime PersonalSolutions steht seit Jahren für persönliche Betreuung, passgenaue Vermittlung und nachhaltige Lösungen. Wir bringen zusammen, was zusammen passt – menschlich, fachlich und regional. 

 

Sie möchten passende kaufmännische Fachkräfte für Ihr Unternehmen finden?

Dann lassen Sie uns ins Gespräch kommen.

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage – telefonisch, per E-Mail oder direkt über unser Kontaktformular.

Bettina Stanke InTime PersonalSolutions Thüringen Personal finden Kaufmännische Stellenbesetzung
Bettina Stanke, Geschäftsführerin